Projet mené par l'école de langues Orman :

Salma Nasr Nour
Yasmin Tarek Anwar
Karim Mohamed Farouk
Ahmed Badawy Awwad

Sponsor et chef de projet :

Dr. Ahmed El Sawi Mohamed
Consultant en informatique

Le projet

Un programme de base de données a été conçu et créé à l'aide de Microsoft Visual Basic 6.0. Cette page présente les écrans du programme et la manière dont ils sont utilisés. Le programme a été constitué en créant et en ajoutant, à chaque fois que cela s'est avéré nécessaire, un fichier dans la base de données. L'écran de saisie des données comporte deux boutons de navigation permettant à l'utilisateur de consulter les livres entrés dans la base de données. La modification des données saisies ainsi que la saisie de nouveaux ouvrages sont possibles à tout moment.

Nous n'avions aucune connaissance de la programmation dans Visual Basic, nous apprenions donc tout en programmant. Afin de respecter les délais, la fonction de recherche d'ouvrage a été reportée et sera incluse dans la prochaine version du programme.

Le programme a été conçu de manière à tenir sur deux disquettes d'installation et son utilisation doit rester simple afin qu'il ne soit pas nécessaire de recourir à une formation compliquée.

Le programme

Installation

Pour installer le programme, insérez la disquette d'installation 1 dans le lecteur et lancez le programme setup.exe depuis le menu Démarrer ou cliquez sur l'icône Ajout/ Suppression de programmes dans le Panneau de configuration. L'installation ajoutera le programme Library (Bibliothèque) aux programmes du menu Démarrer.

Ecran de démarrage

L'écran de démarrage

Pour lancer la base de données, choisissez Programmes dans le menu Démarrer. L'écran Start (Démarrer) apparaît.

Pour entrer dans le programme, clique sur Continue (Suite). Avant l'apparition de l'écran suivant, le programme vérifie la présence d'un dossier nommé Library (Bibliothèque) à la racine du lecteur C. C'est dans ce dossier que le programme stocke ses fichiers de données. Si le programme ne se trouve pas à cet endroit, un message vous demandant si vous souhaitez le créer apparaît.

Le menu principal

L'écran de menu principal vous permet de choisir entre trois opérations en cliquant sur l'un des boutons suivants :

1. Créer une nouvelle base
2. Saisie de données
3. Recherche d'ouvrage

Lorsque vous accédez au menu principal pour la première fois, les boutons Data Entry et Book Search sont grisés pour signaler que ces opérations ne sont pas disponibles. Cela est logique car vous devez commencer par créer une nouvelle base.

Menu principal avec deux boutons grisés

Menu principal avec trois choix possibles

Cliquez sur le bouton Create New Base pour créer une base prête à recevoir les données concernant les ouvrages de la bibliothèque. Les boutons correspondant aux deux autres choix ne sont plus grisés et peuvent donc être utilisés.

Si, après avoir créé la base de données, vous avez besoin de créer une nouvelle base pour une raison ou une autre, cliquez sur le bouton. Un message apparaît vous signalant que cette opération va écraser vos données précédentes. Validez l'opération.

Lorsque vous avez terminé et que vous êtes vraiment sûr(e) de vouloir quitter le programme, cliquez sur EXIT.

Si vous cliquez sur le bouton Book Search, un message apparaît indiquant que ce choix n'est pas disponible dans cette version du programme.

Si vous cliquez sur le bouton Data Entry, l'écran de saisie de données (ci-dessous) apparaît et vous pouvez commencer à entrer les données concernant les ouvrages de la bibliothèque.

Ecran de saisie de données

La case Serial affiche automatiquement le numéro de référence de l'ouvrage que vous enregistrez. Saisissez toutes les données concernant l'ouvrage puis, cliquez sur Save pour enregistrer les données. L'écran redevient vide et la référence passe au numéro suivant pour pouvoir permettre la saisie d'un autre ouvrage.

	Ecran de saisie de données

Vous pouvez utiliser les deux flèches de navigation pour aller d'un ouvrage à l'autre. Il est également possible de modifier la date de l'une des fiches, puis de l'enregistrer de nouveau. Si vous décidez de saisir un nouvel ouvrage, cliquez sur New (Nouveau), l'écran redevient vide pour vous permettre de saisir les données du nouvel ouvrage.

Pour revenir au menu principal, cliquez sur Main Menu. Vous pouvez ensuite quitter le programme.

Remerciements

Nous souhaitons témoigner toute notre gratitude au Dr. Ahmed El Sawi Mohamed pour ses bonnes idées, son aide et son soutien constant, sans lequel ce projet n'aurait jamais atteint sa forme actuelle.

Responsables du projet

Bernd Eggen, Amelia Irion, John Lovell, Brad Roscoe, Hossam El Badawy